欢迎你来到
当前位置:首页 > 招聘履历 > 正文

e-mail求职信格式(求职信邮件格式)

2023-11-28 17080 0 评论 招聘履历


  

本文目录

  

  1. email发简历邮件正文怎么写
  2. 用E-mail投递简历的技巧
  3. 求职信邮件主题怎么写

一、email发简历邮件正文怎么写

不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,下面是我精心整理的email发简历邮件正文怎么写,欢迎阅读与收藏。

  

最佳顺序:附件—正文—标题—收件人

  

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。

  

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

  

收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。

  

在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

  

此部分内容有五个要素——四个W和一个H:

  

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

  

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”

  

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

  

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

  

以上的五大要素可以根据邮件的.实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:

  

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。

  

在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

  

切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。

  

邮件的内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。

  

统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色

  

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

  

要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

  

最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:

  

到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。

  

现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。

  

在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

  

1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

  

2.当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:

  

1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

  

2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

  

3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

  

4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如:“+”,“-”,“.”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

  

3.有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不收欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

  

二、用E-mail投递简历的技巧

1、网络的普及让网络求职成为招聘求职的一支生力军。很多招聘单位要求用E-mail发送简历。而很多求职者用E-mail发送简历大多如石沉大海。这并不是因为你的履历不够吸引人。而是你的应注意E-mail发送简历的几个技巧。

  

2、在发简历的时候,应该注明申请的是何职位,并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己也有一个较准确的认识,不是病急乱投医的一类,于是给你一个较高的印象分。

  

3、不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司。

  

4、求职信不可省略为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。

  

5、求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

  

6、最后,你要注意的是求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,但你可以用一些符号来突出重点,如:“+”,“-”,“。”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送。

  

7、发送后要跟踪。向大量的公司无目的发放个人简历是没头脑的表现。你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

  

三、求职信邮件主题怎么写

求职信邮件主题怎么写,光阴如水,前方等待着我们的将是新的工作机会和挑战,现在的你想必是在写求职信吧。求职信怎么写才能具有特色,以下是关于求职信邮件主题怎么写。

  

有十几个人email的标题是“应聘”,或者类似的字样。这样的简历让我不道该转给谁。我们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流程是所有的求职信都发给recruit@pany,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。

  

在求职者比较少的情况下,我会耐心打开邮件,从他的简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候,直接就把这样的邮件删掉了。

  

类似的题目还包括“求职”、“应征”、“有意向”、“交大一研究生”、“兼职”、“某某求职信”、“某某”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。最崩溃的一个是“谢谢您对我的信任”这样的邮件。

  

所有的这些题目都是在指定了标题格式为“**+申请+**(职位)”的情况下发生的,写到这里,突然想起来,上面那个还不是最让人崩溃的。

  

还有一个更崩溃的,他的邮件标题是“**+申请+**(职位)”。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是,他完全不重视这个机会,以至于标题都写得乱七八糟。

  

少数人的邮件只有一个附件,正文什么都没有写。但是还有大量的人,在邮件正文里写了点东西----我真希望他们没写!比如:有个学生只写了一句话“希望您看下我的简历,谢谢”。

  

类似的一个是“附件中是我的简历,请查收”,还有一个问“请问,我是研究生可以吗?”这种一句话的求职信,起不到任何正面的作用。

  

接近半数的人都在求职信中试图阐述他们多么渴望获得这份工作。或者求职者本人非同寻常的个人特质。有一个求职者在正文中写到“忠诚是我的承诺!热情是我的态度!勤奋是我的法宝!

  

我没有驾驭风的力量,但是我可以改变帆的方向!”这种话让我想起狂热的法西斯或者传销人士。实际上我想知道求职者怎么看待我们的公司和产品,他/她现在的状态,以及他/她打算为我们做点什么。有好几个申请写了几段简短的文字,就直接获得了面试机会----他们的求职信写得太好了,简历就根本都没必要出场。

  

简历看多了,什么照片都有,不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮球衫;还有一个给了侧脸,并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上的表情不是很纯洁,还有浓妆,非常像“低俗网站”上的小广告。

  

这里奉劝同学们,简历中不要放生活照。如果一定要放照片,就拍一张西装革履的职业照放上去。但是也有人的职业照令人不敢恭维,要么ps得不像真人,要么画面*暗得让人不放心。

  

曾经有一封邮件摆在我的面前,让我痛心疾首,每一次打开它,outlook就会自动关闭。我当时以为office坏掉了,心想这下糟了,还有那么多工作要处理。后来在it的帮助下,才弄明白原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式,这些格式跟我的邮件系统不相兼容。

  

以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟,每读一遍,眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中,但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说“字如其人”,其实简历也如其人。

e-mail求职信格式(求职信邮件格式)

  

不少求职者的简历是由形形**的招聘网站代为发出的,或者使用了网上现成的模板。这些求职者可能想不到他们的简历中、简历的右侧、简历的下侧都会出现广告。尤其是招聘网站代为发出的那种简历,除了广告之外,那些大大的logo、花里胡哨的图片,很容易把人搞得眼花缭乱。

  

求职者自己写一份简历,自己来发送简历,这是最基本的。连简历都要预先存在网上,让代码来自动的批量发送,又有什么诚意可言呢?也许他自己都不知道投了我们公司。

  

关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候(在职位广告中)已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。

  

不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等

  

这样你自己也可以想象一下你的简历的`被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR审核你的简历。

  

还有一点:标题要用中文写,除非应聘时要求用英文!每天HR不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题

  

很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹的祸。

  

所以一个标准的标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单:大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。

  

如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。

  

个人简历最好是通过附件发送,方便对方下载整理,个人简历的命名方式参考主题。对于一些要求附作品的岗位,可将自己的作品、简历等信息统一打包发送。一方面,这样可以让自己的简历更具特色,不会受到邮件格式的限制。一方面方便对方整理你的信息。

  

正文是绝对不能空着的。一般内容包含以下几点:

  

3、展示出自己针对该应聘岗位最具竞争力的能力

  

应聘是你选择了对方,希望对方也同样选择自己的过程。所以你的一切行为一定要学会站在对方的立场来思考问题。就如同简历的邮箱投递,需要考虑对方的方便。而简历内容的话则应该通过分析公司对该岗位人员贡献点的界定,针对性的介绍自己。这样来提高自己应聘的成功率。

  

电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历,它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件(E-mail)简历

  

它虽是一个普通的计算机文件,但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历,它采用多媒体格式,可以放在因特网(Internet)上,也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。

  

当你利用文字编辑软件将文字录入计算机,你就在制作一个“文件”或“文档”。当你存储了这个文件,它包含了特殊的排版编码信息

  

如:字体,边距,制表符宽度设置等等。即使你没有特别的编辑你的文本,这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。

  

如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址(通过广告或查询得到)的话,就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式,你能尽快让有关人士看到你的简历

  

而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。许多人发送简历后并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时

  

应该将文件直接拷贝的邮件管理器中。而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。

  

无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中,人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历,这样你的简历就是可以查询检索的了。


复制成功